Términos y condiciones de uso del sistema de registro digital, Procuraduría General de la Nación de Guatemala.
El presente documento regula el uso del Sistema de Registro Digital (en adelante, “el Sistema”) de la Procuraduría General de la Nación de Guatemala (en adelante, “PGN”), diseñado para que los notarios puedan cargar expedientes electrónicos con el propósito de adelantar su análisis.
El acceso y uso del Sistema implica la aceptación plena de los presentes Términos y Condiciones. Si el usuario (en adelante, “el Notario”) no está de acuerdo con ellos, deberá abstenerse de utilizar el Sistema.
Registro de Usuarios:
Solo los notarios legalmente autorizados en la República de Guatemala y debidamente registrados ante la PGN podrán acceder al Sistema. Durante el proceso de registro, el Notario deberá proporcionar información veraz, actualizada y completa.
Credenciales de Acceso:
El Notario recibirá credenciales personales e intransferibles. Es responsabilidad del Notario mantener la confidencialidad de dichas credenciales.
El Notario se compromete a: Subir únicamente expedientes relacionados con los procesos voluntarios regulados por la normativa vigente. Garantizar que los documentos cargados son auténticos, completos y conformes a la ley. No utilizar el Sistema para fines indebidos, ilícitos o contrarios a la ética profesional.
Funcionamiento del Sistema:
La PGN se compromete a realizar esfuerzos razonables para mantener el Sistema disponible, salvo interrupciones programadas por mantenimiento o causas de fuerza mayor.
Confidencialidad y Seguridad:
La PGN implementará medidas de seguridad para proteger la información almacenada en el Sistema. Sin embargo, el Notario reconoce que ningún sistema es completamente infalible y exonera a la PGN de responsabilidad por ataques externos o accesos no autorizados que no sean atribuibles a negligencia.
Finalidad del Uso de Datos:
Los datos y documentos proporcionados serán utilizados exclusivamente para la revisión y análisis de expedientes en los procesos de jurisdicción voluntaria.
Almacenamiento de Información:
Los documentos cargados se almacenarán en el Sistema por el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y administrativas aplicables.
Queda estrictamente prohibido: Subir información falsa, alterada o que vulnere derechos de terceros.
La PGN se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones. Dichas modificaciones serán notificadas a los usuarios a través del Sistema, siendo obligación del Notario revisar periódicamente los términos actualizados.
El incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones puede dar lugar a la suspensión del acceso al Sistema y/o la aplicación de sanciones administrativas o legales según corresponda.
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Guatemala. Cualquier controversia será resuelta ante los tribunales competentes de la Ciudad de Guatemala.
Para cualquier consulta o reporte relacionado con el uso del Sistema, el Notario podrá comunicarse a través de los canales oficiales de la PGN.
Al utilizar el Sistema, el Notario declara que ha leído, entendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.